Desde el 1 de febrero de 2024, la Superintendencia de Notariado y Registro anunció un ajuste del 9,28% en las tarifas notariales en Colombia. Este incremento, basado en el Índice de Precios al Consumidor de 2023, afectará diversos trámites en notarías, desde la celebración de matrimonios civiles hasta la liquidación de sociedades conyugales.
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Nuevas Tarifas en las Notarías: Detalles y Fechas
La Superintendencia publicó las tarifas actualizadas que entrarán en vigencia a partir del 1 de febrero de 2024. Estas tarifas, calculadas en base al Índice de Precios al Consumidor de 2023, afectarán varios trámites notariales. Algunos de estos trámites y sus costos actualizados son:
Matrimonio Civil: La celebración de un matrimonio civil en la sede de una notaría, incluyendo la autorización, extensión y otorgamiento de la escritura pública correspondiente, tendrá un costo de $58,600 a partir de febrero. En caso de ser necesario realizar una declaración extraproceso, se deberá pagar un adicional de $18,000.
Cambio de Nombre: La escritura pública para el cambio de nombre tendrá un costo de $58,600.
Divorcios: La liquidación de sociedades conyugales, cuyo patrimonio no exceda los $17,432,896, será considerada un acto sin cuantía y no tendrá costo. Sin embargo, si el patrimonio excede este valor, se aplicará una tarifa del 3,5 x 1,000.
Herencias: Al igual que en los divorcios, si el valor de la herencia no supera los $17,432,896, se considerará un acto sin cuantía. Pero si excede este valor, se aplicará una tarifa del 3,5 x 1,000.
Es importante tener en cuenta que estas tarifas se calculan en base a la Unidad de Valor Básico (UVB), la cual reemplaza a la Unidad de Valor Tributario (UVT). La UVT para este año ha sido establecida en $47,065 por la DIAN.
Trámites sin Costo en las Notarías: Facilitando el Acceso
A pesar del incremento en las tarifas, existen algunos actos que están exentos de pago. Estos incluyen:
- Inscripción de hechos relativos al estado civil de las personas, cuando la actuación se realice en el despacho notarial.
- Declaraciones extrajuicio rendidas por mujeres cabeza de familia.
- Escrituras públicas de reconocimiento de hijos extramatrimoniales.
- Expedición de la primera copia del registro civil de nacimiento y la copia destinada a la obtención de la cédula de ciudadanía por primera vez.
- Reconocimiento de documentos privados de personas discapacitadas.
Estos trámites sin costo buscan facilitar el acceso a los servicios notariales y garantizar la protección de los derechos de las personas.
Obligaciones y Recomendaciones para Notarios
La Superintendencia de Notariado y Registro ha establecido algunas obligaciones para los notarios, con el objetivo de garantizar la transparencia y el cumplimiento de las normas. Estas obligaciones incluyen:
- Exhibir la resolución de actualización de las tarifas notariales en un lugar visible.
- Emitir facturas electrónicas debidamente discriminadas por cada pago recibido.
- Expedir en papel de seguridad todos los actos que deban celebrarse por escritura pública, así como las copias de los instrumentos y documentos presentes en el protocolo.
Estas medidas buscan fortalecer la legalidad y autenticidad de los documentos y actos legales realizados en las notarías, así como garantizar el respeto a las normas y la protección de los derechos de las personas.
Importancia de los Trámites Notariales: Garantizando Validez y Seguridad Jurídica
Los trámites notariales son fundamentales para garantizar la validez y seguridad jurídica de los actos y negocios realizados por los ciudadanos. La legalización notarial es esencial para proteger los derechos y cumplir con las disposiciones legales establecidas. Algunos de los trámites que requieren de la intervención de un notario incluyen adopciones, compraventa de bienes muebles e inmuebles, conciliaciones, divorcios, matrimonios, declaraciones de muerte y nacimiento, remates.
La legalización de estos actos y negocios jurídicos es crucial para garantizar su validez y autenticidad, así como para proteger los derechos de las partes involucradas en notarías.
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